Office und Event Management (m/w/d) in Vollzeit

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Du bist was für uns, wenn du fürs Digitale brennst, gerne mit Kunden arbeitest und dein Job ganz einfach deine Leidenschaft ist. Wir interessieren uns nicht für Noten oder Studienabschlüsse, wissen auch, dass niemand perfekt ist oder alles kann. Vielmehr sind wir immer auf der Suche nach motivierten Menschen, die gemeinsam mit unserem Team und mit innovativer Denke unsere Ideen in eine ganz neue Richtung jagen.

Wir leben dabei wichtige Eckpfeiler der Holakratie. Heißt soviel wie: Wir treffen wichtige Entscheidungen auch mal gemeinsam, setzen auf freies, organisiertes Arbeiten ohne starre Strukturen und überholte Modelle. Das bedeutet viel Freiheit, gleichzeitig aber auch Eigenverantwortung für jede und jeden Einzelnen. Warum? Weil wir überzeugt davon sind, in dieser Form das beste Team für unsere Digitalagentur aufzubauen.

Wir geben Freiräume wortwörtlich: Mit der GRAUZONE haben wir unsere eigene Co-Work und Event Area geschaffen, unsere Business WG. Hier bieten wir Arbeitsplätze, Besprechungs- und Veranstaltungsräume an.

Was dich erwartet

Du liebst es zu organisieren und behältst immer den Überblick? Du hast schon immer gerne Veranstaltungen mit allem Drum und Dran geplant? Du richtest gerne mal ein oder dekorierst um? Du gehst darin auf, wenn deine Gäste sich wohlfühlen? Hast genug vom Home Office und willst endlich wieder unter Leute kommen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Deine Rolle

Als Office und Event Manager:in bist du die erste Anlaufstelle für Interessierte, WG-Bewohner:innen und Gäste – vor Ort, telefonisch und per Mail. Du bist verantwortlich für reibungslose Büroabläufe sowie die erfolgreiche Planung und Umsetzung von internen und externen Veranstaltungen. Dabei bist du regelmäßig im Austausch mit unseren Gründern und Ideengebern, unserem Marketing Team sowie Dienstleistern und Lieferanten.

Deine Aufgaben

Du planst und organisierst gerne und setzt diese Pläne auch strukturiert und eigenhändig in die Tat um? Du übernimmst gerne Verantwortung? Dann wirst du deine Aufgaben lieben:

  • Du empfängst unsere Besucher:innen vor Ort mit einem Lächeln

  • Du bearbeitest Anfragen rund um die GRAUZONE

  • Du kümmerst dich um Anschaffung und Verwaltung von Büromaterialien, Getränken usw.

  • Du koordinierst unsere Flächen vom einzelnen Arbeitsplatz bis zu den Besprechungsräumen

  • Du unterstützt deine Kolleg:innen bei verschiedenen Aufgaben

  • Du hast Bock, die GRAUZONE mit unserem Team räumlich und inhaltlich weiterzuentwickeln

  • Du pflegst unseren Veranstaltungskalender

  • Du begleitest Events von der Anfrage bis zur Planung und Umsetzung

  • Du entwickelst gemeinsam mit uns neue Veranstaltungsformate

Anforderungen

Wir glauben daran, dass fast alles erlernbar ist. Die Anforderungen sollen dir deshalb eher als Orientierung dienen, ob diese zu deinen Stärken passen.

Wichtig ist uns …

  • erste Erfahrungen in kaufmännischen Berufen, im Veranstaltungsbereich und/oder in der Gastronomie

  • ausgezeichnete Organisations-, Zeitmanagement- und Kommunikationsfähigkeiten

  • ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

  • eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

  • Motivation, Lernbereitschaft und eine schnelle Auffassungsgabe

  • ein freundliches und aufgeschlossenes Wesen

  • service-, kunden- und lösungsorientiertes Denken

  • du behältst auch in stressigen Situationen den Fokus, die Nerven und deine gute Laune

  • ausgezeichnete Deutschkenntnisse

  • Neugierde, Wissbegierde, Ehrgeiz, Offenheit, Flexibilität, Kreativität, Humor und Verlässlichkeit sind dir wichtig, uns auch

Wünschenswert wäre …

  • Erfahrungen im Eventmanagement

  • sicherer Umgang mit GSuite

  • zeitliche Flexibilität

  • Führerschein Klasse B, ggf. eigener PKW

Das bieten wir

  • unsere eigene Business WG, die GRAUZONE, mit 1.200 qm Entfaltungsraum

  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit (35-40 Std.) 

  • betriebliche Altersvorsorge und Fahrtkostenzuschuss

  • eigenverantwortliches Arbeiten im Team

  • eine familiäre Unternehmenskultur, die geprägt ist durch Vertrauen, Herzlichkeit und Freundschaft

  • gemeinsame monatliche Teamfeierabende inkl. Pizza & Getränken

  • gute Verkehrsanbindungen (Auto, Bus, Straßenbahn) an unser Büro inkl. kostenfreier Parkplätze

Hört sich interessant an?

Dann hau in die Tasten und bewirb dich unter jobs@voll.digital mit Angabe deiner Gehaltsvorstellungen sowie deinem frühstmöglichen Eintrittstermin.